Eksterne produktioner til Marketing, Sporten & Nyhederne
Klimaregnskab
Når du påbegynder en produktion for TV 2 Danmark, skal du udarbejde et CO2-regnskab. Det indeholder fx antal overnatninger på lokation, flyrejser, transport i biler, kørsel med lastbiler, flyrejser, forplejning og strømforbrug.
TV 2 stiller værktøjet Green Producers Tool, GPT til rådighed, hvortil du modtager et separat link med adgang.
Modtager du ikke dette, bedes du kontakte den kontaktperson på TV 2, der fremgår af kontrakten.
Deadline for indsendelse af CO2-regnskab
Senest en måned efter endt produktion skal du sende det afsluttede CO2-regnskab til TV 2. CO2-regnskabet skal være retvisende og stemme overens med de aktiviteter, der har været på produktionen.
Rapportering og krav
Har du spørgsmål til rapportering eller krav fra TV 2 bedes du henvende dig til din TV 2-kontaktperson eller sende os en e-mail.
Brug for hjælp til Green Producers Tool?
Ved spørgsmål til værktøjet og dets funktioner, henviser vi til Green Producers Clubs kundeportal, hvor du finde video-guides og anden nyttig information om værktøjet. Ved spørgsmål til rapportering eller krav fra TV 2 bedes du henvende dig til din TV 2-kontaktperson.
Kontakt Green Producers Club
Du kan kontakte Green Producers Club direkte ved at sende en e-mail til deres support.
CO2-regnskaber
For at lave så præcist et CO2-regnskab som muligt, skal aktiviteterne i forbindelse med produktion kendes. Det dækker for eksempel over antal overnatninger på lokation, flyrejser, transport i biler, kørsel med lastbiler, flyrejser, forplejning og strømforbrug. I Green Producers Tool angives disse oplysninger primært som antal enheder (kg, liter, m2 mv.) og antal dage.
Hertil er det en god idé at alliere sig med nøglepersoner forinden produktionens begyndelse, så de er opmærksomme på at indsamle data løbende. Det kan fx være lysmand/kvinde, teknisk koordinator, leverandører mfl. Herudover findes brugbare data til klimaregnskabet ofte i fakturaer og kvitteringer fra leverandører.
Det skal oplyses, hvilken type bil der er kørt i (drivmiddel og størrelse) samt den kørte afstand. Det kan opgøres som antal kørte kilometer eller ved at angive start- og slutadresse. Hvis der er tale om lejebiler, fremgår antal kilometer ofte af fakturaen. Hvis der er medarbejdere, der får kørselsgodtgørelse, kan der oftes findes antal km i deres opgørelser.
Ved lastbiler og varevogne skal størrelsen, drivmiddel, lastet vægt og den kørte afstand angives. Hvis du har registreringsnummeret på lastbilen, kan du slå den op på fx tjekbil.dk eller lignende sider, hvor du kan se f.eks. drivmiddel og vægt på lastbilen.
Energiforbrug opgøres forskelligt alt efter forbrugstype, og hvilken data der er til rådighed. Strømforbrug angives, som udgangspunkt, i kWh eller liter (f.eks. ved dieselgenerator). Hvis disse data ikke er til rådighed, er der forskellige muligheder under 'Energy' i Green Producers Tool. Der kan f.eks. vælges ”Office” eller ”Shared Office”. Det er aktiviteter, der tager udgangspunkt i et gennemsnitligt forbrug for f.eks. en kontorplads på et delt kontor.
Mad opgøres ofte i antal serveringer eller i kg. Der kan vælge mellem forskellige måltidstyper, men også konkrete fødevarer. I tilfælde af uvished anvendes buffet-kategorierne, hvor antal personer angives. Drikkevarer opgøres i antal (fx ved vandflasker) eller liter. Det kan være svært at have et fuldstændigt overblik over, hvad der er drukket og spist på en produktion. Her laves et estimat. Hvis der har været bestilt catering til produktionen, vil leverandøren oftest kunne udspecificere det bestilte på fakturaen.
Udstyr opgøres ved brug af udstyr x antal dage. Er der f.eks. anvendt 5 kameraer i 14 dage, vælges ”Camera” og herefter den type kamera, der passer bedst og taster 14 dage x 5 stk. Bemærk, at brug af udstyr ikke omfatter strømforbrug til udstyret, som opgøres separat. Der findes meget udstyr i Green Producers Tool, så det er en god idé at kigge i de forskellige udstyrskategorier, for at finde en aktivitet, der passer på det udstyr, der er brugt på produktionen.
Hvis der er brugt OB-vogne på produktionen, skal de opgøres på tre måder i regnskabet:
Transport af OB-vognen (størrelse på OB-vogn, antal km + drivmiddel)
Antal produktionsdage (findes under ”Equipment”)
Strømforbrug til OB-vognen (opgøres f.eks. som kWh eller liter diesel)
Hvornår er det hele med?
Det er svært at sige, hvornår man er 100% i mål med sit klimaregnskab. Et godt råd er at kigge det finansielle regnskab/budget igennem, og vurdere om der er aktiviteter, der fremgår som en finansiel udgift, men mangler i CO2-regnskabet. Herudover kan man bruge produktionsplaner, logistikplaner, projektplaner og andre planlægningsværktøjer, til at danne sig et overblik over produktionen.